在新加坡委任公司秘书

在新加坡,私人有限公司必须在成立后 6 个月内任命一名秘书。一些企业会就新加坡的秘书服务咨询专业人士。 

此角色可由任何新加坡居民担任,例如新加坡公民、永久居民或持有就业准证的居民。他们还必须年满 18 岁。

公司秘书的角色

行政角色

这是秘书的主要职责。他们将执行行政任务,例如负责与 ACRA 相关的任何合规工作,确保公司在截止日期前完成。

必须准备年度股东大会 (AGM) 和特别股东大会 (EGM) 的会议记录。他们还负责公司股份的管理,例如股份转让和股东名册的维护。

咨询角色

公司秘书应提供他们的知识和建议。他们必须与董事和股东沟通,并向他们提供有关公司的信息,以制定战略和决策。

受托人角色

另一个重要角色是他们对公司的受托人角色。他们必须以公司的最佳利益行事,并防止或避免可能出现的任何潜在冲突。

公司秘书的职责

  • 董事会会议 - 组织这些会议并促进公司的正式决策过程
  • 与股东相关的职责 – 监督股份配发、发行和转让,并处理影响股权的其他事项
  • 公司印章——公司印章的安全保管和使用
  • 公司标识 – 确保公司的所有商业信函、通知和其他官方出版物都带有公司名称和公司的唯一实体编号
  • 维护法定登记册 – 更新法定登记册,例如主要股东名册、押记和成员名册
  • 公司保险 - 确保为所有董事、高级职员和公司员工提供足够的保险
  • 基于事件 - 根据各种事件向权限归档文件
  •  

现在联系我们 秘书服务 新加坡