如何检测和防止工资欺诈

工资欺诈是指公司员工操纵工资单以接收他们没有赚取的付款或保留工资或这些工资的税款。后者通常由员工完成。企业应谨慎和勤奋地杜绝工资欺诈和盗窃。外包业务薪资服务可极大地降低薪资欺诈率。 

工资欺诈的类型

1. 工时表欺诈：工时表记录员工出勤和工时，他们将得到相应的报酬。一些员工可以操纵时间表并按他们不工作的时间获得报酬。 这可能导致企业亏损。
2. 虚假工资：员工可以与工资部门的员工一起工作并操纵工资单的基本计算。欺骗可能发生在发薪日的前几天，然后变回原始比率以逃避检测。
3. 佣金和奖金欺诈：类似于伪造工资，但佣金和奖金欺诈还包括销售记录的膨胀。这将使员工看起来应该得到奖金。这不仅会影响工资记录，还会影响销售记录。
4. 费用报销欺诈：这种类型的欺诈更难识别，因为它很容易出错。但是，反复重复错误归档报销，例如篡改记录、未入账费用或重复归档实际上可能是欺诈。
5. 员工分类错误：公司员工必须归类为雇员或合同工。当您的员工是应得全职工资和福利的全职员工时，将他们列为合同工是一种欺诈行为。一些雇主可能会故意这样做以避免支付失业税、工资税和/或工人赔偿保险。
6. 幽灵员工：有些员工可以通过申请不存在的员工（也称为幽灵员工）来进行工资欺诈。 Ghost 员工有地址，或者他们可能是曾经在公司工作但仍领取薪水的实际人员。

检测薪资欺诈

1. 当员工进行大笔购买时，例如昂贵的汽车、房屋或出国旅行。这可能是欺诈的迹象，特别是如果他们之前没有这些活动的历史。

2. 工资记录中的任何缺陷

3. 不带薪休假 (PTO) 的员工。他们通常担心自己的欺诈行为会被替他们掩护的人发现。

防止工资欺诈

工资欺诈可能会给企业带来重大损失，尤其是小型企业。以下是防止公司发生欺诈的一些方法：

• 监控你的工资报告– 你不应该盲目地签署工资报告而不做彻底审查。管理人员应注意员工何时要求休假。
• 独立各种职责– 指定一个人处理工资单和修改工资单报告是不明智的。当不同的员工被分配到不同的报告流程时，欺诈率可以降低。
• 注意取消的支票– 检查所有取消的支票以确保它们是真的。也不要在空白支票上签名。
• 审计工资单–安排持续的审计，旨在核对工资单，并让不定期处理工资单的人监督流程。
• Ou采购您的工资单和人力资源服务 b>– 随着业务的增长，薪资和人力资源任务变得更加复杂。建议将您的薪资和人力资源需求外包给专业服务提供商。 立即外包您的企业薪资服务！

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