在新加坡委任公司秘书
在新加坡，私人有限公司必须在成立后 6 个月内任命一名秘书。一些企业会就新加坡的秘书服务咨询专业人士。
此角色可由任何新加坡居民担任，例如新加坡公民、永久居民或持有就业准证的居民。他们还必须年满 18 岁。
公司秘书的角色
行政角色
这是秘书的主要职责。他们将执行行政任务，例如负责与 ACRA 相关的任何合规工作，确保公司在截止日期前完成。
必须准备年度股东大会 (AGM) 和特别股东大会 (EGM) 的会议记录。他们还负责公司股份的管理，例如股份转让和股东名册的维护。
咨询角色
公司秘书应提供他们的知识和建议。他们必须与董事和股东沟通，并向他们提供有关公司的信息，以制定战略和决策。
受托人角色
另一个重要角色是他们对公司的受托人角色。他们必须以公司的最佳利益行事，并防止或避免可能出现的任何潜在冲突。
公司秘书的职责
- 董事会会议 - 组织这些会议并促进公司的正式决策过程
- 与股东相关的职责 – 监督股份配发、发行和转让，并处理影响股权的其他事项
- 公司印章——公司印章的安全保管和使用
- 公司标识 – 确保公司的所有商业信函、通知和其他官方出版物都带有公司名称和公司的唯一实体编号
- 维护法定登记册 – 更新法定登记册，例如主要股东名册、押记和成员名册
- 公司保险 - 确保为所有董事、高级职员和公司员工提供足够的保险
- 基于事件 - 根据各种事件向权限归档文件
